Bestuursondersteuner

Dit ga jij betekenen voor de gemeente Someren 
Als Bestuursondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Jij weet als geen ander hoe je bestuurlijke processen zo soepel mogelijk laat verlopen. Denk aan het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van besluitvorming, het coördineren van collegevergaderingen, het bewaken van bestuurlijke termijnen en het afstemmen met teams over de opvolging van raadsinformatiebrieven, moties en schriftelijke vragen van inwoners of raadsleden. Ook stel je heldere besluiten op, leg je deze zorgvuldig vast en zorg je dat alles voldoet aan de eisen van de Wet open overheid (Woo). Kortom, jij levert een rechtstreekse bijdrage aan een toegankelijke en professioneel functionerende gemeente.

Jouw functie in hoofdlijnen:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, publicatie en verslaglegging van de vergaderingen van het college van B&W. Dit is jouw primaire verantwoordelijkheid, waarbij je onder supervisie van de gemeentesecretaris zelfstandig voorstellen toetst op juistheid, juridisch of financieel advies controleert waar nodig en zorgt voor de correcte afhandeling van actiepunten. Je bent daarvoor ook aanwezig bij de vergaderingen van het college van B&W.
• Je coördineert zelfstandig de ambtelijke opvolging van raadsprocedures. Bijvoorbeeld het toewijzen van moties, amendementen en schriftelijke vragen aan de juiste teams of medewerkers, zodat het vervolgproces efficiënt en zorgvuldig verloopt.
• Je begeleidt trajecten die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van processen en de ambtelijke advisering bij bestuurlijke besluitvorming. Hierbij signaleer je kansen voor verbetering en zorg je dat deze in gang worden gezet en gemonitord.
• Je ondersteunt collegeleden tijdens representatieve bijeenkomsten met inhoudelijke voorbereiding en zorgt voor de opvolging ervan. Jij houdt overzicht, regelt de inhoudelijke terugkoppeling en borgt de gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt de gemeentesecretaris op proactieve wijze met bijvoorbeeld het verzorgen van correspondentie, het beheren van de agenda en mailbox en het coördineren en het beoordelen van annotaties

Wie zijn je collega’s?
Als Bestuursondersteuner maak je deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit drie secretaresses. Zij worden jouw directe collega’s. Het secretariaat valt onder het team Facilitair, waar ook de team Gebouwenbeheer, de keuken, bodes, de sporthallen en het zwembad deel van uitmaken. Los van de indeling in de organisatie ga je in de praktijk een tandem vormen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en is de concerncontroller jouw belangrijkste sparringpartner. Extra leuk: in deze functie sta je met vrijwel de gehele organisatie in contact, van managers tot bestuurders en van beleidsadviseurs tot projectleiders.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een relevante opleiding of werkervaring op hbo-niveau, in de richting van rechten of bestuurskunde;
• Je werkt nauwkeurig en je beschikt over een groot analytisch vermogen, waardoor je bijvoorbeeld in staat bent om knelpunten in processen snel te doorgronden;
• Je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving en het zelfstandig oppakken van ad-hoc-zaken gaat jou goed af;
• Je beschikt over een (goed ontwikkelde) politiek-bestuurlijke antenne en een groot gevoel voor taal;
• Adviseren gaat jou natuurlijk af en je deinst niet terug de gemeentesecretaris of bestuurders feedback te geven.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris (conform Cao Gemeenten) van max. € 4.905,-. (schaal 9) op basis van 36-uur per week;
• Een uitdagende baan binnen een dynamisch werkveld;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten voor het kopen van verlof;
• Reiskostenvergoeding van 22 cent per kilometer; 
• Een goede pensioenregeling; 
• Tijd voor tijd: extra tijd registreren we als verlof om op een later moment op te nemen; 
• De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging, die zich jaarlijks hard inzet om voor iedereen leuke activiteiten en bijeenkomsten te organiseren;
• Een ideaal te bereiken werklocatie en de mogelijkheid om passend bij de functie thuis te werken;
• Overige uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Gemeente in beweging
Als gemeente krijgen we te maken met grote ontwikkelingen, maatschappelijke opgaven zoals de omgevingswet, duurzaamheid en woningbouw en veranderende overheidstaken. Daarom zijn we ons aan het voorbereiden om hier zo goed en flexibel mogelijk op in te kunnen spelen zodat we met elkaar klaar zijn voor de opgaven die voor ons liggen. Dit doen we samen!
 
Wil je meer weten over Someren en hoe wij werken? Bekijk dan onderstaande video’s. 

Enthousiast geworden? 
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Je kunt uiterlijk t/m 28 september 2025 reageren. De eerste gesprekken vinden plaats op 7 oktober 2025. 

Vragen?
Voor meer informatie betreffende deze functie neem je contact op met Eric Duijmelinck, Teammanager Facilitair. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ben Damen, Adviseur HR, organisatieadviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoon 0493-494888.