Griffiemedewerker

Dit ga jij betekenen voor Someren 
Als griffiemedewerker ben je de administratieve steunpilaar voor de griffie. Je zorgt voor tijdige verzending van stukken, monitort de logistieke procesgang van de raad en commissies, je ondersteunt en faciliteert vergaderingen, raadsactiviteiten en denkt mee om dit goed te laten verlopen. Alle randvoorwaarden die daarbij komen kijken heb je op het netvlies. Of het nu gaat om een locatie, koffie, inzet bodes of de opnameapparatuur, jij regelt het! 

Als griffiemedewerker vorm je de spil van alle informatiestromen die uiteindelijk leiden tot besluitvorming in de gemeenteraad. 

Een greep uit jouw diverse takenpakket

• Je ondersteunt bij besluitvorming en bestuurlijke processen en monitort de uitvoering van raadsbesluiten.
• Je draagt zorg voor het logistieke proces van de informatievoorziening aan de gemeenteraad en raadscommissies; je beheert hiervoor het raadsinformatiesysteem (NotuBiz), de raadsinformatie op de website en het zaaksysteem van de gemeente.
• Je bereidt de concept agenda’s van raads- en commissievergaderingen voor.
• Je draagt zorg voor de video opnamen en verslaglegging van de raadsvergaderingen en commissievergaderingen.
• Je bewaakt de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie
• Je beheert de mailbox en de inkomende en uitgaande post
• Je bent aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;
• Verleent ondersteuning bij werkbezoeken en organiseert en faciliteert raadsactiviteiten;
• Je geeft informatie over producten/diensten van de griffie aan collega’s in de organisatie en derden;
• Je draagt mede zorg voor de communicatie m.b.t. procedures naar de organisatie, oa op intranet.
• Je bent samen met de raadsadviseur en officemanager griffie verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de raad.

Wat bieden wij jou

• Een salaris (conform Cao Gemeenten) van max. € 3.980,-. (schaal 7) op basis van 36-uur per week; heb je nog niet alle ervaring die voor deze functie gevraagd wordt? Geen probleem. Ons uitgangspunt is dat je wordt ingepast in een aanloopschaal als je nog niet volledig aan het functieprofiel voldoet. We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten voor het kopen van verlof;
• Reiskostenvergoeding van 22 cent per kilometer.
• Een goede pensioenregeling; 
• Tijd voor tijd: extra tijd registreren we als verlof om op een later moment op te nemen; 
• De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging, die zich jaarlijks hard inzet om voor iedereen leuke activiteiten en bijeenkomsten te organiseren;
• Een ideaal te bereiken werklocatie en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Overige uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Hier ga je werken 
Kleinschalig, veelzijdig en toekomstgericht. Someren is een landelijke, aantrekkelijke gemeente waar we trots op zijn, bestaande uit drie dorpskernen. Hier wonen ongeveer 20.000 inwoners. Als gemeente werken we hard aan de toekomst van onze regio. Onze gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen, van Omgevingswet en energietransitie tot woningbouw en veranderende overheidstaken. We bouwen aan een flexibele en toekomstgerichte organisatie die klaar is voor wat komt — en dat doen we samen.

Met bestuur, management en medewerkers die er zelf op uit gaan en in verbinding staan met de omgeving. Medewerkers die integraal denken, samen werken zonder muurtjes en die van elkaar willen leren. Waar fouten maken mag, om ervan te leren en zo weer beter te worden. En waar we met plezier aan het resultaat werken, evalueren, bijsturen, leren en verbeteren.

De gemeenteraad van Someren bestaat nu uit 6 fracties en telt 17 raadsleden en 10 commissieleden. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 komen er twee raadszetels bij.

Jouw team
Als Griffiemedewerker werk je met drie directe collega’s binnen het griffieteam onder de verantwoordelijkheid van de griffier. Je kunt rekenen op een informele, open en collegiale werksfeer en bent goed op elkaar ingespeeld. Met veel afwisseling, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. De griffie heeft de processen op orde wat een goede basis is voor verdere ontwikkelingen. Alle werkzaamheden zijn beschreven. Van jou wordt verwacht dat je je deze werkwijzen eigen maakt. En dat je het leuk vindt om processen te verbeteren.

Tegelijkertijd met deze vacature staat ook de vacature voor Raadsadviseur uit.

Als Griffiemedewerker sta je in nauw contact met de raads- en commissieleden, de rekenkamer, het college en de gemeentelijke organisatie, maar heb je ook externe contacten met collega-griffiemedewerkers, andere overheden, en inwoners en maatschappelijke organisaties.

Dit breng je mee 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Vaardigheid in plannen en organiseren
• Ervaring met administratieve processen in een dynamische omgeving
• Goede digitale vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een verbindende aanpak
• Je bent onafhankelijk en kunt goed samenwerken
• Bereidheid om in de avonduren te vergaderen
• Leergierigheid is belangrijk, ook zonder relevante werkervaring of wanneer je opleiding bijna is afgerond word je gestimuleerd om te solliciteren!

Interesse? 
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Je kunt uiterlijk t/m 9 september 2025 reageren. De eerste gesprekken vinden plaats op 17 september 2025 (ochtend) of 18 september (middag).

Wil je graag meer informatie over deze functie neem dan contact op met de griffier Michelle van Arensbergen. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marloes van Oosterhout, personeelsadviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0493-494888.