Studiezaalmedewerker - archiefassistent

Binnen het cluster Gemeentearchief van het team Bedrijfsvoering is een vacature voor de functie van: 

Studiezaalmedewerker/archief assistent M/V 

Het betreft een vaste functie voor 25 uur per week.

Werken waar jij je thuis voelt  

Je bent natuurlijk ontzettend nieuwsgierig naar deze functie. Toch willen we even je aandacht vasthouden om onszelf voor te stellen. Kort en krachtig.    

Werken bij de gemeente Gemert-Bakel betekent werken bij een professionele organisatie in de Brainportregio waar een prettige sfeer heerst en je jouw betrokken collega’s snel leert kennen. Wij bieden aandacht voor jou als persoon en hiermee uiteraard ook jouw ontwikkeling. Naast onze prima arbeidsvoorwaarden faciliteren wij jou in een goede balans tussen werk en privé.   

We vinden het belangrijk dat je als medewerker prettig kunt werken binnen onze gemeente, dit doen we door te zorgen voor een fijne werkplek. De gemeente Gemert-Bakel beschikt over een eigen gemeentearchief. Het gemeentearchief is een cluster binnen het team Bedrijfsvoering en is gehuisvest in de monumentale voormalige Latijnse School op loopafstand van het gemeentehuis. Het gemeentearchief beheert een groot deel van de openbare overheidsinformatie van de gemeente en stelt deze beschikbaar. 

Het cluster is een klein enthousiast, ambitieus en gedreven team. Je werkt met drie collega’s en een aantal vrijwilligers aan het beheren, beschikbaar stellen en onderzoeken van de archieven en collecties: ongeveer 2 km informatie op papier en meer dan 10 Tb digitaal.  

Wat ga je doen? 

Als studiezaalmedewerker/archiefassistent ben jij een vertrouwd gezicht voor bezoekers van het gemeentearchief. Je combineert publieksdienstverlening met inhoudelijke archieftaken. In de studiezaal begeleid je onderzoekers bij het raadplegen van archiefmateriaal en ondersteun je hen bij het gebruik van digitale toegangen, inventarissen en apparatuur. Je zorgt voor een correcte afhandeling van aanvragen, het lichten en retourneren van stukken, en het naleven van de huisregels. Daarnaast ben je actief betrokken bij het verbeteren van de digitale dienstverlening en het duurzaam toegankelijk maken van onze archieven en collecties. Je voert zelfstandig onderzoek uit in opdracht van klanten, waarbij je jouw kennis van bronnen en context inzet om tot waardevolle resultaten te komen. Deze resultaten kunnen leiden tot publicaties over de lokale geschiedenis, bijvoorbeeld op onze website of sociale media. Ook begeleid je vrijwilligers die bijdragen aan het beheer en de ontsluiting van het archief. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster en bent flexibel inzetbaar bij andere voorkomende werkzaamheden. 

Wie ben jij? 

Je bent een vakinhoudelijk gedreven professional met hart voor archieven en dienstverlening. Je begrijpt het belang van zorgvuldige omgang met archiefmateriaal en weet hoe je de brug slaat tussen informatie en gebruiker. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en weet snel de informatiebehoefte van bezoekers te doorgronden. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je voelt je thuis in een omgeving waar historie, techniek en dienstverlening samenkomen. Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en weet nieuwe technologieën, zoals AI, op een verantwoorde manier in te zetten in je werk. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.  

Wat zijn de functie-eisen? 

Vereist: 

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, ICT, recht of bestuur
• Diploma Archiefassistent of bereidheid deze opleiding te volgen

Pré: 

• Ervaring met historisch onderzoek
• Vaardigheid in het lezen van oud schrift
• Kennis van digitale toegankelijkheid en informatiebeheer
• Inzicht in het spanningsveld tussen openbaarheid en privacy

Wat bieden wij jou? 

• Een boeiende functie in een dynamisch team
• Salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (schaal 7, o.b.v. 36 uur)
• Individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris
• Flexibele werktijden, hybride werken en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse, maar wil je meer weten? 

Eduard Kerssemakers (manager team Bedrijfsvoering te bereiken via 06-11388689) Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marjan Schaap, 0615009782. Wil je gewoon eens langskomen om meer te weten? Plan dan een koffiemoment met de manager; Eduard vertelt je graag meer over deze functie.  

Belangstelling? Solliciteer nu! 

Solliciteren kan tot maandag 23 juni via de website: www.peelbanen.nl  

De gesprekken worden gepland in juni. Je wordt hier nader over geïnformeerd. 

Overige informatie  

Testen op geschiktheid kan onderdeel uitmaken van de procedure.