Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Orde op zaken brengen en ondersteunen, dat is jouw grote kracht. Het organiseren en notuleren van vergaderingen, het bewaken van procedures, correspondentie correct verzorgen, bijeenkomsten organiseren, laat dat maar aan jou over. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul je je rol. En dat in een jonge organisatie, met flexibele werkplekken en veel ontwikkelingsmogelijkheden! 

 Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een 

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad 8 uur 

Dit doe je 

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) op secretarieel en organisatorisch gebied. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, versturen van vergaderstukken, opmaken van notulen, het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen en professionalisering van de OR. Daarnaast verzorg je de communicatie van de OR o.a. op de personeelspagina, het opstellen van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de OR-verkiezingen en de jaarlijkse scholings- en trainingsdagen van de OR. Als ambtelijk secretaris heb je een bijzondere positie, omdat je geen deel uitmaakt van de OR maar haar wel mobiliseert en faciliteert.  

Dit ben jij 

Je bent een gedreven ambtelijk secretaris die graag bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze OR. Je bent praktisch ingesteld, daadkrachtig, zelfstandig en je hebt organisatietalent. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je bent assertief en in staat om zaken helder (mondeling en op papier) uiteen te zetten. Je weet verhoudingen en gevoeligheden goed in te schatten. 

Je hebt ten minste een afgeronde MBO opleiding en bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Of je bent bereid om een opleiding tot ambtelijk secretaris te volgen en je te verdiepen in de WOR. 

Dit zijn je collega’s 

Je werkt intensief samen met de leden van de OR, vooral met de twee OR-leden die met elkaar het dagelijks bestuur vormen.  

Dit staat er tegenover 

• Je salaris voor deze rol wordt gebaseerd op functieschaal 8. Afhankelijk van je relevante kennis en ervaring kan aanloopschaal (7) van toepassing zijn; 
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris;
• Flexibele invulling van je werkplek en -tijden, rekening houdend met fysieke aanwezigheid bij de vergaderingen. De OR-vergaderingen zijn twee keer per maand op woensdag. De WOR-vergadering is om de 6 weken op woensdag.  

Dit zijn wij 

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij. 

Enthousiast geworden? Neem dan vooral contact met ons op! 

Word jij onze nieuwe Ambtelijk secretaris? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en ontvangen deze graag uiterlijk op 25 april 2025 via www.peelbanen.nl

Voor informatie over de functie of een (online) kopje koffie kun je contact opnemen met Lisette Heesakkers, voorzitter van de OR, via 0492 469 882.  

Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Inge Koolen, HR-adviseur, via 06 43270377.  

We ontmoeten je graag!