Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Ben jij enthousiast, klantgericht en doe je graag verbetervoorstellen ter bevordering van de kwaliteit van informatiebeheer? 

Wat ga je doen? 

Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in het borgen van een professionele, toekomstbestendige informatiehuishouding. Je adviseert collega’s over informatiebeheer en bewaakt de kwaliteit van digitale processen. Je verbindt beleid, uitvoering en techniek en zorgt dat informatie altijd vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar is. 
 

• Je adviseert collega’s en partners over informatiebeheer, analoog archief, zaakgericht werken, digitale archiefvorming (MDTO) en gegevensbeschikbaarheid;  
• Je bewaakt de kwaliteit van duurzaam informatiebeheer (DUTO) en duurzame toegankelijkheid: je werkt mee aan het kwaliteitssysteem, monitort controles in systemen en doet verbetervoorstellen; 
• Je ondersteunt en coacht medewerkers bij het juist beheren en ontsluiten van informatie. Daarnaast vertaal je informatiebehoeften naar passende oplossingen; 
• Je coördineert projecten met verschillende stakeholders, zoals de inrichting van digitale vernietiging, de 2-jaarlijkse audit door het RHCe en de voorbereiding op het e-depot; 
• Je voert richtlijnen uit, beoordeelt selectie- en vernietigingslijsten (analoog en digitaal), onderzoekt uitvoeringsvraagstukken; 
• Je fungeert als verbindende schakel tussen taakveld DIV en taakveld informatisering;
• Je voert de regie over het zaaktypecatalogus en van daaruit stuur je op procesuitvoering en informatiebeheer.

Wie ben jij? 

We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar hoe informatie werkt, graag samenwerkt en energie krijgt van het verbeteren van processen.  

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting die aansluit op informatiebeheer of digitalisering; 
• Je hebt ervaring met informatiebeheer, digitalisering, archivering, informatieveiligheid en bijbehorende wet- en regelgeving; 
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en communiceert helder; 
• Je denkt in oplossingen en zoekt actief de samenwerking op; 
• Je houdt overzicht en weet theorie om te zetten naar praktische stappen. 

Zie je jezelf in deze rol, maar twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Geen probleem – we zijn benieuwd naar jouw talenten en horen graag wat je kunt toevoegen aan ons team! 

Wat kan je van ons verwachten? 

Wij bieden jou een uitdagende baan binnen een enthousiast team met prettige collega’s en een goede werksfeer. Verder bieden wij jou:  

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5096,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao gemeenten); 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet; 
• Een persoonsgebonden Budget van € 500,- bruto per jaar (op basis van 36 uur); 
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,19 per kilometer);
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, een bijdrage in de kosten van je zorgverzekering en we hebben een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten en uitjes organiseert;

Het betreft een vaste functie (start met een jaarcontract).

Enthousiast?

Solliciteer direct! Je kunt reageren tot en met de datum recht bovenin. 

Meer informatie?

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Ingrid Maas-van Velthoven (teamleider). Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Tineke Joosten (P&O Adviseur). Beiden zijn bereikbaar via 0493-671212.