Programmasecretaris

Ben jij een programmasecretaris die energie krijgt van een dynamische omgeving? En iemand die graag vanuit een ondersteunende rol zich bezighoudt met strategische vraagstukken? Van wonen, bedrijventerreinen tot de transitie in het landelijk gebied en een stevige sociale basis. En kun je goed samenwerken met collega’s en externe netwerkpartners? Solliciteer dan direct! 

Binnen de eenheid programmamanagement is een vacature voor de functie van: 

                                                                            Programmasecretaris 
                                                                              20 uur per week 

Organisatie 

Je bent natuurlijk ontzettend nieuwsgierig naar deze functie. Toch willen we even je aandacht vasthouden om onszelf voor te stellen. Kort en krachtig. 

Gemert-Bakel, een landelijke gemeente met een ondernemende bevolking. We hebben zo’n 30.000 inwoners en binnen de gemeentegrenzen is er variatie van zeven kleine en wat grotere kernen, ieder met hun eigen karakter en uitdagingen. Het gemeentehuis staat in Gemert, de grootste van de zeven. Samen met onze collega’s zoeken we naar manieren om dingen slimmer, beter of anders te doen dan we tot nu toe deden. En daar is jouw vernieuwende blik hard voor nodig. 

Gemert-Bakel ligt in de sterke Brainportregio, met gezamenlijke opgaven rondom de versnelling van de woningbouw en de transitie van het landelijk gebied, pakken we positie. We realiseren ons tegelijkertijd dat een gemeente van onze omvang niet alles kan, met lef en durf maken we daarom keuzes om de beste oplossingen voor onze inwoners en partners te vinden, en daar houden we ons ook aan.  

Wat ga je doen? 

Als programmasecretaris kom je te werken bij de eenheid Programmamanagement rechtstreeks onder de directie. Deze eenheid bestaat uit drie programmaleiders met de gemeentesecretaris als ambtelijk opdrachtgever. Samen met de programmaleiders werk je aan het professionaliseren van programmatisch werken binnen onze organisatie.   

De focus ligt op de inhoudelijke ondersteuning van de programmaleiders.  Je organiseert de overleggen met programmaleiders en secretaris. Je toont eigenaarschap. Je bewaakt onder regie van de programmaleider de voortgang van de programma’s, denkt mee en voert uit.  

De rol van programmasecretaris kent vele kanten: 

• Sparringpartner voor de programmaleider zijn;
• Verbeteringen en/of vernieuwingen voorstellen en mede-realiseren;
• Inhoudelijke stukken schrijven of reviewen;
• Processen uitwerken en bewaken;
• Financiën opzetten en bewaken;
• Planningen en monitoring opzetten en bewaken;
• Communicatie verzorgen;
• Rapportages voorbereiden;
• Ontwikkelingen in de omgeving bewaken;
• Verslagen en lijstjes maken;
• Afspraken maken en bewaken, mensen najagen;
• Orde en structuur brengen, documenten beheren; en
• Faciliteiten regelen.

Wanneer zijn we een match? 

Jij zorgt er samen met je 200 collega’s voor dat inwoners van Gemert-Bakel zich gehoord voelen, je kruipt in de huid van de inwoners en stemt daar je werkzaamheden op af. Met daarbij een eigenzinnige inslag. Over vragen als hoe het verder moet met de energietransitie, hoe we met elkaar zorgen voor een gezonde leefomgeving voor onze inwoners en hoe onze ondernemers ook in het landelijk gebied nieuwe verdienmogelijkheden kunnen ontwikkelen. We zijn namelijk niet alleen op zoek naar mensen met de juiste hoeveelheid ervaring of de perfecte opleiding. Wij zoeken vooral naar mensen met hart voor de omgeving, voor de inwoners en voor de partners.  

Iemand die al een link heeft met onze gemeente zou perfect zijn, maar we overtuigen je graag dat onze gemeente je hart kan stelen. Werken bij ons, betekent flexibiliteit in werkuren en werkplek. Zit je op kantoor, dan bieden we je een moderne werkomgeving, een eigentijdse inrichting, collega’s in de buurt, maar ook voor de momenten dat je je maximaal moet focussen is er een rustige plek.  

Bij ons in de gemeente mag je leren, je mag fouten maken. We bieden onze medewerkers ruimte om zich te ontwikkelen. Dit kan zijn op inhoud en kennis, maar ook op wat je kunt en hoe je je werk het beste kunt doen.  

Wat heb je nodig? 

Zoals eerder gezegd zijn we niet alleen op zoek naar mensen met de juiste hoeveelheid ervaring of de perfecte opleiding. Wij worden warm van mensen met hart voor de omgeving, voor de inwoners en voor de partners. Om succesvol te zijn in de functie heb je een aantal dingen nodig: 

• Een hbo of academisch werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ondersteunende instelling;
• Sterk omgevingsbewust. 

Wat bieden wij?  

Hopelijk hebben we je kunnen overtuigen dat werken bij Gemert-Bakel je kansen biedt, vernieuwend is en dat je bij ons buiten de lijntjes mag kleuren. Mocht je nog niet volledig overtuigd zijn, dan kunnen onderstaande punten je over de streep trekken: 

• Een salaris tussen € 3052,00 en € 4811,00 op basis van 36 uren per week. Je kan geplaatst worden in de aanloopschaal 8 of in de functieschaal 9 afhankelijk van je huidige kennis en (werk)ervaring;
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris;
• Uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (met o.a. uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen);
• Uiteraard ontvang je van ons een notebook en een telefoon;
• We begrijpen het belang van een gezonde werk en privé balans, daarom kan je bij ons ook gewoon hybride werken;
• Je collega’s zijn erg enthousiast en blij om je te zien en dit laten ze zeker merken;
• De functie is uitdagend en biedt veel afwisseling en ontwikkelingsmogelijkheden.

Nieuwsgierig? 

Is je interesse gewekt, maar wil je meer weten? Neem dan contact op met Elice Steijaert (programmaleider Vitale Kernen), telefoon: 06 – 19773343.  

Belangstelling? Solliciteer nu! 

Solliciteren kan via de website: www.peelbanen.nl. Interne kandidaten kunnen reageren tot 2-2-2025. In de eerste week van februari voeren we de selectiegesprekken met de geselecteerde kandidaten.