Recordmanager

 Ben jij een weloverwogen doener die onze digitale informatiehuishouding verder in control brengt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Recordmanager

(36 uur per week)

 
Samenwerken door Samen Werken
Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten (GR Peelgemeenten) is sinds 2017 hét samenwerkingsverband in het sociaal domein van, voor en door de vijf Peelgemeenten. De Peelgemeenten zijn: Asten, Deurne, Gemert- Bakel, Laarbeek en Someren. Wij trekken samen op in de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, Bijzondere bijstand, Minimaregelingen, Schulddienstverlening en Inburgering. Vanuit onze gezamenlijke koers werken wij de komende jaren aan een aantal gezamenlijke maatschappelijke opgaven. Samen bouwen we aan een stevig sociaal domein in de Peelgemeenten. 

 Onze organisatie is, namens de Peelgemeenten, onderdeel van het samenwerkingsverband Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd. In dit samenwerkingsverband werken elf gemeenten in de regio Zuidoost Brabant samen aan de inkoop en organisatie van de Jeugdhulp. Vanaf 2026 voeren we de bedrijfsvoering uit voor de Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd. 

 GR Peelgemeenten is een jonge, dynamische en ambitieuze organisatie. Onze medewerkers zijn dé organisatie, daarom investeren we veel in werkgeluk, vitaliteit, opleiding en talentonwikkeling. Samenwerken, aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid zijn onze belangrijkste kernvaardigheden. Spreekt jou dit aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 Werken in een talentgedreven organisatie 
Samenwerken door samen leren & ontwikkelen, in een talentgedreven organisatie. Dat is werken bij de Peelgemeenten. Met de gedachte ‘alles gaat beter als je jezelf kunt zijn’ is GR Peelgemeenten met de Talenten Motivatie Analyse (TMA) gestart. De TMA geeft inzicht in jouw persoonlijke talentenprofiel waardoor je inzicht krijgt in waar jouw kracht ligt, wat jou energie en plezier geeft, én waar je jezelf nog verder kunt ontwikkelen. Wanneer onze medewerkers in hun kracht staan en met grote tevredenheid werken, kunnen wij een hoogwaardige dienstverlening leveren aan onze inwoners. Werkplezier en leren van én met elkaar staat bij GR Peelgemeenten voorop.

 Wat ga je doen?
Als Recordmanager zorg je ervoor dat de digitale archieven van onze organisatie en Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd geordend en toegankelijk zijn. En dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO. Je houdt toezicht op het bewaren en vernietigen van digitale informatie. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en nieuwe werkwijzen. 

• Zorgen voor een geordend en toegankelijk digitaal archief (zaaksysteem en zorgapplicatie)
• Het toezicht houden op bewaren van informatie en het uitvoeren van het proces van vernietiging en overdragen van informatie
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en voorbereiden van audits
• Bijdragen aan projecten en verbeteringen in informatiebeheer
   

Als Recordmanager lever je een bijdrage aan de ambitie van Bedrijfsvoering. Deze ziet erop toe om informatie meer procesgericht te organiseren met als doel betere risicobeheersing, hogere betrouwbaarheid van processen en versterking van kwaliteitsborging. 

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor proceseigenaren op het gebied van documentbeheer en voor de archiefinspectie en Provincie (Toezichthouders) en neem je deel aan projecten waarin expertise over digitaal informatiebeheer nodig is. 

Jouw profiel 
Je bent een enthousiaste en gedreven (jong) professional. Je weet hoe je ordeningsstructuren opzet, werkt proces- en zaakgericht en hebt kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Woo. Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt proactief mee over hoe we als organisatie kunnen verbeteren.  

 Daarnaast: 

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie. 
• Heb je ervaring of affiniteit met digitale archiefvorming (bij voorkeur binnen overheid).
• Beschik je over de volgende talenten: 
  1. Discipline: Je handelt conform de geldende regels, procedures en het beleid van de organisatie. 
  2. Omgevingsbewustzijn: je bent op de hoogte van relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en trends
  3. Aandacht voor voortgangscontrole: Je behoudt overzicht in je werkzaamheden, stelt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om doelen te behalen.

Wij bieden

• Een afwisselende functie voor 36 uur in een enthousiast team met leuke collega’s, veel autonomie in de uitvoer van je werk en ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Een marktconform salaris. Afhankelijk van kennis en ervaring ontvang je minimaal €3.426,- tot maximaal €4.908,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9, Cao SGO)
• 17,05% extra salaris in de vorm van een individueel keuze budget.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, daarna de uitdrukkelijke intentie om tot verlenging voor onbepaalde tijd over te gaan.
• Een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere: uitruil woon-werkverkeer, leasefietsregeling, aan- en verkoop verlofuren, plaats- en tijdonafhankelijk werken, collectieve kortingen op verzekeringen, gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de Peelgemeenten en een jaarlijks vitaliteitsbudget.
• Benieuwd naar jouw talenten en drijfveren? Bij ons krijg je met de TMA en begeleiding van een persoonlijke talentcoach inzicht in jouw talenten.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Een goed ingerichte thuiswerkplek. Je standplaats is Deurne.

 
Enthousiast?
Maak een account aan op https://www.peelbanen.nl. Bekijk je deze vacature via de ‘werken bij’ site? Solliciteer dan eenvoudig via het formulier onderaan de pagina. 
Plaats uiterlijk 8 september 2025 digitaal je CV en motivatiebrief op de vacaturesite. De Talenten Motivatie analyse (TMA) maakt onderdeel uit van de procedure.

 Wil je meer weten? 
Bel dan naar Saskia van der Hoff, Manager Bedrijfsvoering & advies (06-41088276). Voor vragen over het verloop van de procedure kun je terecht bij Beau Engbersen, P&O adviseur (06-14760422).